Besoin d’un service d’un cabinet comptable ? Si l’on est entrepreneur d’une petite, moyenne ou grande entreprise ; elle cherche à la rentabiliser et à la faire prospérer en y déposant tout l’effort, la créativité et l’initiative nécessaires.
Cela demande de planifier, d’avoir une vision, de prendre des risques et de réaliser des tâches qui demandent du temps, de la persévérance et surtout de bons réflexes pour changer de cap quand l’environnement et les actions de la compétition l’exigent.
Pourquoi alors perdre du temps sur des tâches routinières et répétitives qui contribuent peu ou pas à la croissance et au bon fonctionnement de l’entreprise, telles que la comptabilité par exemple. Pourquoi ne pas envisager l’alternative d’utiliser un tiers pour vous tenir au courant ?
1. Plus de temps disponible pour la stratégie commerciale
Les efforts d’un propriétaire d’entreprise doivent viser à générer des profits, à être plus efficace, à découvrir des opportunités et à élargir ses horizons à travers de nouveaux marchés, des alliances stratégiques ou la création de différentes entreprises complémentaires à celle qu’il possède déjà.
Mais comment pouvez-vous le faire si vous passez votre temps immergé dans la comptabilité ?
Il est impossible pour un entrepreneur de développer de nouvelles idées s’il est constamment soucieux de comprendre les chiffres que montrent ses opérations ou comment ses obligations fiscales ont été évaluées.
Souvent avec une grande frustration, car il veut assimiler dans les moindres détails un domaine qui n’est généralement pas sa spécialité.
Ce dont le propriétaire d’entreprise a le moins besoin, c’est de devenir un personnage aux multiples facettes qui s’occupe de toutes les activités dont son entreprise a besoin pour être dans une position concurrentielle dans son domaine.
Vous ne pouvez pas vous permettre d’être si dégoûté que vous vouliez un contrôle de première main sur tout ce qui se passe dans vos transactions commerciales.
Un entrepreneur a besoin d’interpréter les chiffres et les indicateurs clés de ses états financiers, il n’est pas indispensable pour lui de savoir comment chaque poste a été calculé. Il ne nécessite pas de savoir comment fonctionne l’univers de la comptabilité ou du paiement des impôts.
2. La baisse des charges de personnel
Avoir un comptable d’usine est généralement plus cher que d’utiliser les services d’un cabinet comptable. Un employé implique non seulement un salaire, mais aussi des vacances, des primes, des cotisations de sécurité sociale, des charges sociales et d’autres avantages généralement prévus par la loi.
Un cabinet comptable élimine toutes ces dépenses puisqu’il s’agit d’une entité distincte qui traite avec ses propres membres, et qu’il n’y a pas de relation d’emploi entre l’entreprise qui fournit ses services et celle qui leur fournit. L’ancienneté ne s’accumule pas et il n’y a pas d’indemnité encourue en cas de congédiement comme c’est le cas pour un employé d’usine.
D’autre part, un seul comptable pourrait difficilement assumer toutes les responsabilités qui lui sont demandées aujourd’hui ; puisque l’époque où l’activité comptable consistait en une série d’additions et de soustractions dans un livre d’écritures est loin derrière.
Aujourd’hui, les fonctions vont de la préparation de base des états financiers et du paiement des impôts aux procédures gouvernementales complexes, à l’enregistrement, à l’obtention des permis, à l’embauche et au départ des travailleurs, aux rapprochements bancaires, aux audits internes et à une liste pratiquement interminable d’engagements.
Un cabinet comptable dispose de spécialistes pour mener à bien ces tâches légitimement et sans erreurs, garantissant le bon fonctionnement d’une entreprise.
3. Réduction des frais de bureau et d’ordinateur
Sans comptable au bureau, les dépenses informatiques, les licences de programmes et de logiciels, le scanner et l’imprimante sont éliminés. Des ressources toutes avec un indice dynamique d’obsolescence et qui doivent être renouvelées.
Également : un secrétariat, la messagerie, le téléphone, la connexion internet, l’électricité, la papeterie, le matériel de travail, les services d’entretien et de nettoyage.
De plus, d’autres dépenses associées sont éliminées, peut-être non tangibles dans un premier temps, mais qui impliquent l’attribution d’un espace physique pour la tâche du comptable au sein des installations de l’entreprise.
Non seulement l’espace pour ses fonctions ordinaires, mais un site pour le stockage des états financiers et des opinions des années précédentes, des dossiers, des documents et des publications de consultation.